3C Sistemas
A escola inteira em um só sistema.
O Totum Saes reúne secretaria, professores, financeiro e famílias em uma única plataforma web: da matrícula ao boletim, do diário de classe ao boleto com PIX — sem planilhas paralelas e sem retrabalho.
O desempenho da escola em uma visão executiva
O painel da direção mostra, por período e por turma, quantos alunos estão ativos, a média geral, o percentual de médias abaixo de 7,0 e quem está em recuperação — com a média de cada disciplina nos três períodos.
- Notas por disciplina ou pela turma inteira de uma vez
- Média do período, exame final e recuperação calculados
- Boletim do período e anual, em PDF
- Relatórios em Excel e PDF gerados no servidor
A grade montada em segundos — e ajustada com um clique
O Totum Saes monta a grade de cada grupo de turmas respeitando as aulas por semana, os dias de cada professor e os horários já ocupados em outras turmas.
Depois, qualquer horário pode ser trocado na própria grade: o sistema avisa choques de horário antes de gravar.
- Sem choque de horário entre turmas e professores
- Edição manual por horário, com avisos antes de gravar
- Professor vinculado automaticamente às turmas
- O diário de classe abre direto pela grade do dia
O professor abre as aulas do dia e faz a chamada
No portal do professor, as aulas do dia já aparecem pela grade de horários. Com um clique ele abre o diário e registra a aula inteira na mesma tela.
- Presença, atrasos e faltas justificadas
- Uniforme, material e dever de casa de cada aluno
- Conteúdo da aula, dever de casa e arquivos para os alunos
- Exames, trabalhos e plano de aula no mesmo portal
Cadastro completo e a cara da sua escola
Na ficha do aluno ficam os dados pessoais, foto, endereço, responsáveis, informações acadêmicas e o abono de atrasos e faltas. O mesmo responsável vale para todos os irmãos, com um único acesso ao portal.
Nas Configurações, a escola define o nome, o logotipo e as cores do sistema — com a prévia na hora —, a liberação dos boletins por período e o uso da grade de horários.
Contas a receber e a pagar com baixa em um clique
Lançamentos com filtros por tipo, situação, período e aluno, e os totais da consulta. A baixa de uma parcela é feita na própria lista: data, forma de pagamento e valor recebido — sem recarregar a tela.
- Painel com recebido, pago, saldo, vencidos e a vencer
- Previsão × recebido × atraso × despesas no ano
- Recebido e inadimplência por turma
- Caixa por período e forma de pagamento, com recibo
Contrato da família e mensalidades geradas automaticamente
O responsável financeiro reúne todos os filhos. No contrato ficam bolsa, desconto de irmãos, desconto de pontualidade e desconto fixo; a matrícula gera as mensalidades do ano já com os descontos.
- Serviços mensais (integral, transporte) e avulsos na mesma ficha
- Saída do aluno cancela as parcelas futuras
- Mudou o valor da turma? As parcelas futuras são atualizadas
- A secretaria avisa o financeiro na hora, com link para a ficha
Boleto com PIX, baixa automática e arquivo para o banco
Integração direta com o banco: o boleto já sai com o QR Code do PIX, com multa, juros e desconto de pontualidade. O sistema consulta os pagamentos e dá a baixa sozinho.
Para os bancos por arquivo, o Totum Saes gera a remessa e importa o retorno nos layouts CNAB 240 e 400, com baixa automática das parcelas pagas.
A família acompanha tudo — e paga pelo celular
O responsável entra com o seu e-mail e vê todos os filhos em um só acesso: médias, boletim, diário de classe, dever de casa e mensalidades.
As parcelas em aberto já trazem o boleto e o PIX copia e cola; se a escola permitir, o próprio responsável gera o boleto da parcela — sem ligar para a escola.
- Um acesso para todos os filhos
- Boletim, diário e dever de casa sempre à mão
- Boleto em PDF, PIX copia e cola e geração do boleto
- Funciona no navegador do celular, sem aplicativo
Tudo que a escola precisa — em um só lugar
Chega de sistemas separados para a secretaria, o financeiro e o contato com as famílias.
Acadêmico e Financeiro Integrados
A matrícula, a troca de turma e a saída do aluno refletem no financeiro, que recebe um aviso na hora com o link para a ficha. Nada se perde entre os setores.
Cobrança Bancária Completa
Boleto registrado com PIX pela API do banco, consulta automática de pagamentos e remessa e retorno CNAB 240/400 de sete bancos.
Com a Cara da Sua Escola
Nome, logotipo, marca d'água dos relatórios e cores definidos pela própria escola, com prévia na hora. Cada perfil entra com o seu acesso e vê só o que precisa.
Da matrícula ao boletim — sem sair do sistema
Um processo conectado de ponta a ponta, da entrada do aluno ao recebimento da mensalidade.
Matricule
A secretaria cadastra o aluno na turma; o financeiro gera a matrícula com o contrato da família e as mensalidades do ano.
Organize as Aulas
A grade de horários é montada automaticamente e o professor recebe as aulas do dia no portal.
Acompanhe
Diário, notas, médias e boletins ficam disponíveis para a direção e para as famílias no portal.
Receba
Boleto com PIX, baixa automática pelo banco e o painel financeiro com recebido e inadimplência por turma.
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