3C Sistemas
Cada recurso que sua
escola precisa
O Totum Saes foi desenvolvido para o dia a dia da escola: secretaria, professores, financeiro e famílias. Veja tudo que está incluído no sistema.
Cadastros completos, sem retrabalho
Alunos, turmas, disciplinas, professores, funcionários e usuários — tudo ligado entre si.
Alunos Ativos
Ficha completa: dados pessoais, foto, telefone, endereço, turmas, responsáveis, informações acadêmicas, abono de atrasos e faltas e eventos do aluno.
Alunos Inativos
Histórico de quem saiu da escola, com a reativação quando o aluno volta.
Incluir Aluno
Cadastro do aluno novo já na turma, com aviso automático para o financeiro.
Responsáveis
Vários responsáveis por aluno; o mesmo responsável vale para todos os irmãos, com um único acesso ao portal.
Turmas
Turmas, nível, turno, disciplinas de cada turma e aulas por semana.
Disciplinas
Disciplinas e áreas do conhecimento.
Professores
Cadastro, disciplinas que leciona, turmas e dias de trabalho.
Funcionários
Cadastro da equipe da escola.
Usuários
Acessos por perfil (direção, secretaria, financeiro) e liberação do financeiro por usuário.
A grade pronta e o diário na mão do professor
A grade de horários é montada pelo sistema e o professor registra cada aula pela grade do dia.
Montagem Automática da Grade
Respeita as aulas por semana, os dias de cada professor e os horários já ocupados em outras turmas, em blocos de uma ou duas aulas seguidas.
Edição Manual da Grade
Troca de disciplina ou professor por horário, com avisos de choque, de dia fora da agenda do professor e de disciplina repetida antes de gravar.
Diário de Classe
Aulas do dia pela grade: chamada, atrasos, faltas justificadas, uniforme, material e dever de cada aluno, conteúdo, dever de casa e arquivos.
Diários Anteriores
Consulta dos diários já lançados.
Alteração de Diário
Correção e exclusão de diários de classe pela secretaria.
Plano de Aula
Planejamento das aulas por turma e data.
Do lançamento da nota ao boletim
Exames e trabalhos lançados pelo professor ou pela secretaria, com as médias calculadas pelo sistema.
Lançamento por Disciplina
Exames e trabalhos de uma disciplina.
Lançamento por Turma
Notas da turma inteira de uma vez.
Estudo Regular
Notas do período, exame final, recuperação, média do período e média anual com as regras da escola.
Liberação por Período
Bloqueio do lançamento de notas e liberação do boletim de cada período nas Configurações.
Boletins
Boletim do período e anual, por aluno e por turma, em PDF, e envio por e-mail aos responsáveis.
Alteração de Lançamentos
Correção e exclusão de lançamentos de notas.
Tudo impresso ou em planilha
Relatórios gerados no servidor, em PDF e Excel.
Alunos por Turma
Lista da turma.
Atrasos e/ou Faltas
Frequência por aluno e período.
Avaliação Anual
Médias dos três períodos e a final.
Boletim por Turma e Anual
Boletim de toda a turma, do período ou do ano.
Cadastros em Excel
Planilhas dos cadastros de alunos, funcionários e professores.
Diário de Classe
Diários lançados por turma, disciplina e data.
Estudo Regular por Disciplina e Turma
Notas e médias detalhadas.
Observações por Aluno
Observações e ocorrências registradas nas aulas.
Responsáveis por Turma
Contatos das famílias.
Situação Anual
Aprovados e em recuperação no ano.
O professor com tudo em um só lugar
Acesso próprio do professor, só com as turmas e disciplinas dele.
DashBoard
Diários do dia, turmas e médias por disciplina.
Diário de Classe
As aulas do dia pela grade, com a chamada e o registro da aula.
Exames e Trabalhos
Lançamento das notas das turmas do professor.
Lançamentos Anteriores
Notas já lançadas.
Plano de Aula
Planejamento das aulas por turma e data.
Resumos
Resumo das aulas dadas e do estudo regular das turmas do professor.
Controle financeiro completo da escola
Receitas, despesas, caixa e indicadores, com a baixa das parcelas em um clique.
DashBoard Financeiro
Recebido, pago, saldo, vencidos e a vencer; previsão × recebido × atraso × despesas; recebido por grupo e por turma; inadimplência por turma.
Lançamentos
Contas a receber e a pagar, parcelamento, baixa rápida na lista com o valor recebido e recibo.
Caixa
Entradas e saídas por período e forma de pagamento.
Avisos Operacionais
Pendências enviadas pela secretaria (aluno novo, troca de turma, saída), com link direto para a ficha.
Categorias e Tipos
Grupos e categorias de receitas e despesas e tipos de lançamento.
Espécies
Formas de pagamento.
A família, o contrato e as mensalidades
O responsável financeiro concentra os filhos, o contrato e as cobranças.
Responsável Financeiro
Dados, endereço e todos os filhos do responsável.
Contrato
Bolsa, desconto de irmãos, desconto de pontualidade e desconto fixo, com período de vigência.
Matrícula
Mensalidades do ano geradas com os descontos do contrato.
Serviços
Serviços mensais (integral, transporte) e avulsos na ficha do aluno.
Mensalidades por Turma
Valor da mensalidade de cada turma, com atualização das parcelas futuras.
Saída e Troca de Turma
Cancela as parcelas futuras ou atualiza as mensalidades para a turma atual.
Boleto com PIX e conciliação automática
Cobrança registrada direto com o banco, com baixa automática das parcelas pagas.
Boleto com PIX
Boleto registrado com QR Code PIX pela API do banco, com multa, juros e desconto de pontualidade.
Boletos em Lote
Boletos de todas as parcelas do período de uma vez.
Consultar Pagamentos
Consulta ao banco e baixa automática das parcelas pagas.
Remessa CNAB
Arquivo de remessa CNAB 240 e 400 com registro, pedido de baixa e alteração de vencimento — Bradesco, Itaú, Banco do Brasil, Santander, Caixa, Sicoob e Sicredi.
Conciliação Bancária
Importação do retorno CNAB com baixa automática e o resultado de cada título.
Integração Recebimento
Bancos e meios de recebimento por API e por arquivo, com os parâmetros de multa, juros e pontualidade.
A família acompanha tudo pelo celular
Um acesso para todos os filhos, no computador ou no celular, sem aplicativo.
DashBoard
Médias de cada filho por disciplina e período.
Boletim Escolar
Boletim de cada período e anual, em PDF.
Dever de Casa
Deveres passados pelos professores.
Diário de Classe
Presença e conteúdo das aulas, dia a dia.
Mensalidades
Em aberto e pagas, boleto em PDF, PIX copia e cola e geração do boleto pelo próprio responsável.
Meus Dados e Senha
Atualização de nome, telefone e e-mail, troca e recuperação de senha.
O sistema com a identidade da sua escola
A escola define a aparência e as regras do sistema.
Aparência
Nome do sistema, logotipo, marca d'água dos relatórios, banner e cores, com prévia na hora.
Dados da Instituição
CNPJ, razão social, endereço e contatos usados nos documentos.
Liberações por Período
Acesso aos boletins e ao lançamento de notas de cada período.
Grade de Horários Fixa
Liga o diário de classe pela grade de horários.
Acesso Seguro
Proteção dos formulários, links assinados e perfis de acesso.
Infraestrutura
Sistema web hospedado, com backup e monitoramento.
Tudo isso — em um único sistema
Fale com nossa equipe e veja o Totum Saes funcionando na prática — com uma demonstração personalizada para a sua escola.